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時間管理が苦手な人が始めにやるべき鬼ワーク!5分単位で把握せよ

無敵マインド

時間がないって思ってませんか?

久美子
久美子

それ、単なる言い訳ですから。

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1日の時間の使い方を知ろう!

自分でビジネスをしている人を教えています。

色んな人を見ていますが、頭の中がパニック気味な人って、ほんとに多いです。

そんな人が、真っ先にやるべきことはこれ!
↓ ↓ ↓ ↓ ↓

1日の時間の使い方を、5分単位で書き出すこと!

そうです。すべて書き出すんです。睡眠時間以外は全部。

まずは、現状を把握しないと、対策が立てられませんからね。

そこで、あなたの時間の使い方のムダを知ることが必須です。

そのための書き込み式シートを作りました。

ぜひ、下の緑のボタンを押しダウンロードして、やってみて下さい。

時間管理術シート①

5分単位で自分の1日を把握する

シートを無料でダウンロードする!

これに記入し、まずあなたの時間の使い方が、いかに効率が悪いかを知って下さい。

時間管理ができてない人の特徴

頭の中がパニックしてるんですよね。こんな風に…

・やることが遅い
・時間ギリギリでよく遅刻する
・時刻や期限を守れない
・言ってることが支離滅裂
・やってることがバラバラ
SNSをしょっちゅう見ている
・何から手を付けていいか分からない
久美子
久美子

何を隠そう、私がそうだったから分かるんですよねー。

ですが、私は人に教える立場の者です。

なので、「時間が苦手で~(てへ♪)」なんて言ってたら、お客様から信頼されませんよね?

人に信頼されるためには、時間を守るなんて、超×1000基本的なことを守れないといけません。

そこで、次のことを実践しました。

まずは自分の時間の使い方を記録すること。

それが冒頭の時間管理術シート①を使えばできます。

時間管理が上手くなるコツとは?

シートに5分単位で書き出しましたか?

次は、やるべきことを見える化していきましょう。

時間管理のコツは 見える化すること

見える化は、具体的にはこうします。

① 1日にしていることをすべて書き出す
 やらなくていいことを決める
③ 残ったタスクの優先順位を決める
④ それぞれのタスクに期限を決める
⑤ 毎日のスケジュールに落とし込む

タスクとは、用事やするべきこと、という意味です。

1日にしていることを、すべて書き出します。

次に、その中で必ず、ムダなことをしている時間があるので、それを見つけて下さい。

SNSは朝と晩に30分間以内にする

けっこう、SNSを見たり投稿したりしてる時間って多いんですよ。

1日に、2~3時間もしてるようなら、ちょっとやり過ぎです。

そのあと、しなければいけないことだけをピックアップして下さい。

それを毎日、または1週間、1ヶ月のスケジュールに落とし込んでいきます。

それについては、また詳しく書きますね。

アプリより紙がおすすめ!

時間管理が便利になるツールや、スマホでもPCでも使える時間管理アプリなどもあります。

ですが、これらを使いこなすのに、また時間がかかります。

ですので、紙に書くのがお勧めです。

時間管理は、自分を厳しく管理すること

習慣化するまで、始めは居心地が悪いと感じるかもしれません。

でも、タイムマネジメントは自己実現への近道!

やりたいことを優先するのではなく、やらなければならないことを先にやるのです。

そのあと、ご褒美を与える気持ちで、自分のやりたいことをするんです。

稼げない人の特徴

自分のやりたいことを先にやる

一方、稼げる人の特徴はこうなのです。

しなければいけないことを先にやる

ちなみに、しなければいけないこととは、何か分かっていますか?

しなければいけないこととは?

  • 誰かを待たせていること
  • 経費がかかっていること
  • まだ手を付けてないこと

以上を意識して、やる順番を決めて下さい。

時間管理は あなたにもできる!

私も初めは全然、時間管理ができなかったんですよ。でも、今は違います。

ノートに書き出すことで見える化したので、スッキリ1日の全体が見渡せています。

スケジュールがすっきりすると、頭の中もスッキリします。

頭の中がスッキリしていると、仕事の効率も良くなります。

機嫌も良くなるし、イライラも減ります。そんな自分のことが大好きになります。

つまり、好循環のスパイラルに入ることができますよ!

まとめ

時間管理で人生の可能性が広がります。

一流ビジネスパーソンになるためにも、時間管理術は必要なんです。

バタバタして1日終わっていたのが、余裕をもって過ごすことができます。

まずはあなたの1日を把握しよう!

そのために、書き込み式シートを作りました。ぜひ、やってみて下さい。

時間管理術シート①

5分単位で自分の1日を把握する

シートを無料でダウンロードする!

これに記入し、まずあなたの時間の使い方がいかに効率が悪いかを、知って下さい。

やるべき未来に向かって、サクサクあなたのビジネスを成功させる方法をお教えします。

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